Палітыка HSE
Палітыка EITCA у галіне аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя
Гэты дакумент вызначае палітыку Еўрапейскага інстытута сертыфікацыі ІТ у галіне аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя (HSEP), якая рэгулярна пераглядаецца і абнаўляецца для забеспячэння яе эфектыўнасці і актуальнасці. Апошняе абнаўленне Палітыкі ў галіне аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя EITCI было зроблена 10 лютага 2023 г. Наша палітыка ў галіне аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя заснавана на прынцыпах стандартаў ISO 45001 «Сістэмы менеджменту аховы здароўя і бяспекі» і стандартаў ISO 14001 «Сістэмы менеджменту навакольнага асяроддзя». Нягледзячы на тое, што інфармацыйная бяспека (кібербяспека) з'яўляецца адным з асноўных кампанентаў палітыкі бяспекі, варта адзначыць, што гэта вызначана спецыяльнай палітыкай інфармацыйнай бяспекі Еўрапейскага інстытута сертыфікацыі ІТ.
Частка 1. Уводзіны
1.1. мэта
Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ імкнецца забяспечыць бяспечныя і здаровыя працоўныя ўмовы для нашых супрацоўнікаў і прадухіліць шкоду навакольнаму асяроддзю. У гэтай палітыцы выкладзены нашы абавязацельствы па ахове здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя, а таксама даюцца рэкамендацыі для супрацоўнікаў, падрадчыкаў і зацікаўленых бакоў.
1.2 Scope
Гэтая палітыка прымяняецца да ўсіх аспектаў нашай дзейнасці, у прыватнасці, да аперацый у Інтэрнэце з выкарыстаннем кампутараў і сетак, кіравання дадзенымі і сістэм сувязі. Ён ахоплівае ўсіх супрацоўнікаў, падрадчыкаў і іншых зацікаўленых бакоў (уключаючы членаў EITCI), якія ўдзельнічаюць у нашай дзейнасці.
1.3 Палітычная заява
Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ імкнецца:
- Забеспячэнне бяспечных і здаровых працоўных умоў для нашых супрацоўнікаў шляхам выяўлення і мінімізацыі небяспек для здароўя і бяспекі, звязаных з працай у інтэрнэце.
- Прадухіленне шкоды навакольнаму асяроддзю шляхам памяншэння нашага ўздзеяння на навакольнае асяроддзе праз адказнае выкарыстанне рэсурсаў, скарачэнне адходаў і прасоўванне перапрацоўкі.
- Выкананне ўсіх адпаведных заканадаўчых актаў і правілаў у галіне аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя, а таксама любых іншых патрабаванняў, з якімі мы пагадзіліся ў выніку нашых працэсаў сертыфікацыі.
- Заахвочванне нашых супрацоўнікаў і зацікаўленых бакоў да актыўнага ўдзелу ў прасоўванні здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя праз адукацыйныя, навучальныя і інфармацыйныя праграмы.
- Пастаяннае паляпшэнне нашых паказчыкаў у галіне аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя шляхам пастаноўкі і перагляду мэтаў, задач і ключавых паказчыкаў эфектыўнасці і інтэграцыі іх у працэсы бізнес-планавання і прыняцця рашэнняў.
Прытрымліваючыся гэтых абавязацельстваў, мы імкнемся пабудаваць культуру адказнасці, празрыстасці і бесперапыннага паляпшэння здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя ў нашых анлайн-аперацыях.
Частка 2. Ахова працы
2.1. Агульныя рэкамендацыі па бяспецы
- Чакаецца, што ўсе супрацоўнікі будуць прытрымлівацца рэкамендацый па бяспецы, прадстаўленых у гэтай палітыцы.
- Супрацоўнікі павінны неадкладна паведамляць аб любых небяспечных умовах працы або інцыдэнтах свайму кіраўніку або кіраўніцтву.
- Усё абсталяванне (асабліва электраабсталяванне, у тым ліку камп'ютэры) неабходна належным чынам абслугоўваць і рэгулярна правяраць, каб пераканацца, што яно знаходзіцца ў добрым працоўным стане і не ўяўляе электрычнай ці іншай небяспекі.
2.2. Эрганоміка працоўнага месца
- Усе працоўныя месцы павінны быць настроены так, каб забяспечыць супрацоўнікам належную эрганамічную падтрымку.
- Супрацоўнікі павінны прайсці навучанне правільнай эрганоміцы працоўнага месца, каб знізіць рызыку атрымання траўмы або расцяжэння.
- Супрацоўнікі павінны рабіць рэгулярныя перапынкі, каб пацягнуцца і паварушыцца, каб прадухіліць стомленасць або траўмы ад расцяжэння.
- Супрацоўнікі павінны прытрымлівацца сваіх прафесійных рэкамендацый па здароўі і самаадчуванні, у тым ліку насіць карэкціруючыя акуляры, калі гэта неабходна, для здаровага выкарыстання экранаў кампутараў у працоўным асяроддзі.
2.3. Электрычная бяспека
- Электрычнае абсталяванне і электраправодка павінны ўсталёўвацца, абслугоўвацца і выкарыстоўвацца ў адпаведнасці з адпаведнымі электрычнымі кодэксамі і стандартамі.
- Каб прадухіліць паражэнне электрычным токам, электрычнае абсталяванне павінна быць належным чынам заземлена.
- Супрацоўнікі не павінны выкарыстоўваць пашкоджанае электраабсталяванне і павінны неадкладна паведамляць аб любых праблемах свайму кіраўніку.
2.4. Пажарная бяспека
- Усе супрацоўнікі павінны ведаць размяшчэнне пажарных выхадаў, вогнетушыцеляў і іншых сродкаў пажарнай бяспекі.
- Варта рэгулярна праводзіць супрацьпажарныя інструктажы, каб забяспечыць падрыхтоўку супрацоўнікаў да выпадку пажару.
- Усё электраабсталяванне павінна быць належным чынам заземлена, каб прадухіліць электрычныя пажары.
2.5. Гатоўнасць да надзвычайных сітуацый
- Усе супрацоўнікі павінны ведаць план рэагавання на надзвычайныя сітуацыі, каб гарантаваць, што ўсе супрацоўнікі ведаюць пра свае ролі і абавязкі ў выпадку надзвычайнай сітуацыі.
- Шляхі аварыйнага выхаду павінны быць дакладна пазначаны і пазбаўлены перашкод.
- Аптэчкі першай дапамогі і іншае аварыйна-выратавальнае абсталяванне павінны быць даступныя і даступныя.
2.6. Навучанне ахове працы
- Усе супрацоўнікі павінны рэгулярна праходзіць навучанне па ахове працы, каб пераканацца, што яны ведаюць пра рызыкі і спосабы іх зніжэння.
- Новыя супрацоўнікі павінны прайсці навучанне па ахове здароўя і тэхніцы бяспекі ў працэсе іх арыентацыі.
- Навучанне павінна праводзіцца на пастаяннай аснове, каб пераканацца, што супрацоўнікі ведаюць пра любыя змены ў палітыцы або працэдурах аховы здароўя і бяспекі.
Частка 3. Экалагічная ўстойлівасць
3.1. Агульныя экалагічныя рэкамендацыі
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ імкнецца да мінімізацыі ўздзеяння на навакольнае асяроддзе і скарачэння вугляроднага следу.
- Усе супрацоўнікі павінны прытрымлівацца экалагічнай палітыкі і працэдур, апісаных у гэтым дакуменце.
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе рэгулярна кантраляваць і вымяраць сваю экалагічную эфектыўнасць, каб вызначыць вобласці для паляпшэння.
3.2. Кіраванне адходамі
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе мінімізаваць адходы шляхам скарачэння, паўторнага выкарыстання і перапрацоўкі, дзе гэта магчыма.
- Усе супрацоўнікі нясуць адказнасць за забеспячэнне належнай утылізацыі адходаў.
- Небяспечныя адходы будуць абыходзіцца ў адпаведнасці з дзеючымі законамі і правіламі.
3.3. Энергазберажэнне
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе імкнуцца да зніжэння спажывання энергіі і павышэнню энергаэфектыўнасці.
- Чакаецца, што ўсе супрацоўнікі будуць садзейнічаць зніжэнню спажывання энергіі, выключаючы святло і электроніку, калі яны не выкарыстоўваюцца, і наладжваць свае прылады для эфектыўнага выкарыстання энергіі.
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе ўлічваць энергаэфектыўнасць пры прыняцці рашэнняў аб куплі (а таксама ў дачыненні да выбару сайтаў воблачных аперацый з дадзенымі).
3.4. Ахова вады
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ імкнецца да эканоміі вады і скарачэння яе выкарыстання.
- Усе супрацоўнікі павінны дапамагаць эканоміць ваду, паведамляючы аб уцечках і пазбягаючы непатрэбнага выкарыстання вады.
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе ўлічваць эфектыўнасць выкарыстання вады пры прыняцці рашэння аб куплі.
3.5. Устойлівыя закупкі
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе аддаваць перавагу набыццю прадуктаў і паслуг, якія з'яўляюцца экалагічна ўстойлівымі.
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе ацэньваць уздзеянне пастаўшчыкоў на навакольнае асяроддзе і ўлічваць устойлівасць пры выбары пастаўшчыкоў.
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе заахвочваць пастаўшчыкоў да прыняцця экалагічна ўстойлівых метадаў.
3.6. Навучанне экалагічнай устойлівасці
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ забяспечыць навучанне і рэсурсы для супрацоўнікаў, каб дапамагчы ім зразумець і ўкараніць экалагічныя палітыкі і працэдуры.
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе рэгулярна пераглядаць і абнаўляць свае навучальныя праграмы, каб пераканацца, што яны актуальныя і эфектыўныя.
- Чакаецца, што ўсе супрацоўнікі будуць праходзіць навучанне па экалагічнай устойлівасці на рэгулярнай аснове.
Частка 4. Ролі і абавязкі
4.1. Вышэйшае кіраўніцтва
- Стварэнне і падтрыманне эфектыўнай сістэмы менеджменту аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя.
- Забеспячэнне ўкаранення і выканання палітык і працэдур у галіне аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя.
- Прадастаўленне неабходных рэсурсаў для забеспячэння адпаведнасці дзеючым нормам і стандартам.
- Прасоўванне культуры бяспекі і ўстойлівага развіцця ў арганізацыі.
4.2. Супрацоўнікі
- Выкананне ўсіх палітык і працэдур у галіне аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя.
- Паведамленне кіраўніку або кіраўніцтву аб любых небяспеках для здароўя, бяспекі або навакольнага асяроддзя або інцыдэнтах.
- Удзел у навучальных праграмах і ініцыятывах па ахове здароўя, бяспецы і экалогіі.
- Вызначэнне магчымасцей для паляпшэння здароўя, бяспекі і экалагічнай дзейнасці.
4.3. Менеджэр па ахове здароўя, тэхніцы бяспекі і экалогіі
- Распрацоўка, укараненне і захаванне палітыкі і працэдур у галіне аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя.
- Правядзенне навучання і рэкамендацый для супрацоўнікаў па пытаннях аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя.
- Правядзенне рэгулярных аўдытаў і праверак для выяўлення небяспек і рызык.
- Забеспячэнне адпаведнасці ўсім дзеючым правілам і стандартам у галіне аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя.
- Справаздача вышэйшаму кіраўніцтву аб выніках і праблемах аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя.
4.4. Менеджэр па інфармацыйных тэхналогіях (ІТ).
- Забеспячэнне таго, каб усё ІТ-абсталяванне і сістэмы былі бяспечнымі для выкарыстання супрацоўнікамі.
- Забеспячэнне таго, што ІТ-сістэмы распрацаваны і эксплуатуюцца так, каб мінімізаваць уздзеянне на навакольнае асяроддзе.
- Выяўленне і змякчэнне любых рызык для здароўя, бяспекі або навакольнага асяроддзя, звязаных з ІТ-абсталяваннем і сістэмамі.
- Забеспячэнне адпаведнасці ўсім дзеючым нормам і стандартам у галіне аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя ў дачыненні да ІТ-абсталявання і сістэм.
Частка 5. Адпаведнасць і аўдыт
5.1. Патрабаванні адпаведнасці
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе выконваць усе адпаведныя мясцовыя, нацыянальныя і міжнародныя экалагічныя законы і нарматыўныя акты, а таксама галіновыя стандарты і лепшыя практыкі, якія адносяцца да кіравання навакольным асяроддзем. У прыватнасці, гэтая палітыка будзе адпавядаць патрабаванням галіновых стандартаў ISO 45001 «Сістэмы менеджменту аховы здароўя і бяспекі» і ISO 14001 «Сістэмы кіравання навакольным асяроддзем». Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе рэгулярна пераглядаць і абнаўляць свае палітыкі і працэдуры для забеспячэння пастаяннай адпаведнасці адпаведным патрабаванням і стандартам.
5.2. Унутраныя аўдыты
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе праводзіць рэгулярныя ўнутраныя аўдыты сваёй палітыкі і працэдур у галіне аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя, каб забяспечыць пастаянную адпаведнасць адпаведным патрабаванням і стандартам.
- Унутраныя аўдыты будуць праводзіцца кваліфікаваным персаналам, які не залежыць ад вобласці, якая правяраецца.
- Вынікі ўнутранага аўдыту будуць задакументаваны і перададзены адпаведным зацікаўленым бакам, і будуць прыняты карэкціруючыя дзеянні для вырашэння любых выяўленых праблем.
5.3. Агляд кіравання
- Вышэйшае кіраўніцтва Еўрапейскага інстытута сертыфікацыі ІТ будзе праводзіць рэгулярныя праверкі сістэмы кіравання здароўем, бяспекай і навакольным асяроддзем для забеспячэння пастаяннай эфектыўнасці і выяўлення магчымасцей для паляпшэння.
- Агляды кіраўніцтва будуць грунтавацца на аб'ектыўных дадзеных і ўключаць у сябе ацэнку эфектыўнасці сістэмы ў дасягненні экалагічных мэтаў і задач.
- Высновы і дзеянні кіраўніцтва агляду будуць задакументаваны і даведзены да ведама адпаведных зацікаўленых бакоў.
5.4. Маніторынг адпаведнасці і справаздачнасць
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ будзе падтрымліваць сістэму маніторынгу і справаздачнасці аб адпаведнасці адпаведным прыродаахоўным законам, правілам і стандартам.
- Маніторынг адпаведнасці будзе праводзіцца кваліфікаваным персаналам і будзе ўключаць рэгулярныя справаздачы аб ключавых паказчыках экалагічнай эфектыўнасці.
- Маніторынг адпаведнасці і справаздачнасць будуць даведзены да ведама адпаведных зацікаўленых бакоў.
5.5. Знешнія аўдыты
- Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ можа прыняць рашэнне аб правядзенні рэгулярных знешніх аўдытаў акрэдытаваным староннім аўдытарам для забеспячэння адпаведнасці стандарту ISO 14001.
- Знешні аўдыт будзе праводзіцца ў адпаведнасці з патрабаваннямі стандартаў ISO 45001 і ISO 14001 і будзе ўключаць агляд палітыкі, працэдур і эфектыўнасці Еўрапейскага інстытута сертыфікацыі ІТ у галіне аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя.
- Высновы і дзеянні знешняга аўдыту будуць задакументаваны і даведзены да ведама адпаведных зацікаўленых бакоў.
Частка 6. Пастаяннае ўдасканаленне
6.1. Маніторынг і вымярэнне прадукцыйнасці
- Для забеспячэння эфектыўнасці Палітыкі аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя будуць праводзіцца рэгулярныя маніторынг і вымярэнні.
- Будуць устаноўлены і падтрымліваюцца паказчыкі эфектыўнасці і мэты для вымярэння прагрэсу ў рэалізацыі палітыкі.
- Адбудзецца агляд і справаздачнасць аб прагрэсе адпаведным зацікаўленым бакам.
6.2. Неадпаведнасць і меры па выпраўленні
- Стварэнне працэсу выяўлення і ліквідацыі неадпаведнасцей палітыцы аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя і адпаведным законам і правілам.
- Прыняцце карэкціруючых дзеянняў для ліквідацыі неадпаведнасцяў і прадухілення іх паўтарэння.
- Дакументаванне неадпаведнасцяў і прынятых карэкціруючых дзеянняў.
6.3. Агляд кіравання
- Рэгулярны агляд Палітыкі ў галіне аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя для забеспячэння яе пастаяннай прыдатнасці, адэкватнасці і эфектыўнасці.
- Агляд прагрэсу ў дасягненні паказчыкаў і мэтавых паказчыкаў.
- Ацэнка эфектыўнасці працэсу неадпаведнасці і карэкціруючых дзеянняў.
- Перагляд і абнаўленне палітыкі па меры неабходнасці з улікам зменлівых абставін.
6.4. Зваротная сувязь і ўзаемадзеянне супрацоўнікаў
- Заахвочванне водгукаў супрацоўнікаў аб палітыцы аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя і звязаных з імі метадах.
- Прадастаўленне магчымасцей для ўдзелу супрацоўнікаў у паляпшэнні аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя.
- Уключэнне водгукаў і прапаноў супрацоўнікаў у паляпшэнне палітыкі і практыкі.
6.5. Сувязь і навучанне
- Рэгулярнае інфармаванне супрацоўнікаў і іншых адпаведных зацікаўленых бакоў аб абнаўленнях і зменах Палітыкі аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя.
- Правядзенне навучання супрацоўнікаў адпаведным метадам аховы здароўя, бяспекі і навакольнага асяроддзя.
- Правядзенне навучання супрацоўнікаў па палітыцы аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя і адпаведным патрабаванням адпаведнасці.
6.6. Параўнальны аналіз і лепшыя практыкі
- Рэгулярны агляд галіновых параўнальных паказчыкаў і перадавой практыкі ў галіне аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя.
- Уключэнне адпаведных перадавых практык у палітыку аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя і звязаныя з імі практыкі.
- Удзел у галіновых ініцыятывах і супрацоўніцтве для прасоўвання аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя.
Еўрапейскі інстытут сертыфікацыі ІТ імкнецца падтрымліваць самыя высокія стандарты ў дачыненні да сваёй палітыкі ў галіне аховы здароўя, бяспекі і аховы навакольнага асяроддзя, сочачы за захаваннем усіх дзеючых законаў і правілаў, звязаных з гэтымі пытаннямі, а таксама вядучых галіновых стандартаў і перадавой практыкі.